Frutura Uruguay es un miembro orgulloso de la familia de empresas Frutura, una red global de ventas y mercadeo dedicada a llevar a los clientes la fruta premium que necesitan, los 365 días del año.
Somos una organización dedicada a la producción y comercialización de fruta cítrica y productos alimenticios derivados de esta.
Nuestros objetivos están orientados a la satisfacción de nuestros clientes actuales y futuros. El desafío es lograr calidad e inocuidad alimentaria que satisfaga a cada uno de ellos.
Estamos comprometidos con cumplir con los requisitos legales de nuestro país y a los que se destinarán nuestros productos.
Nuestra aspiración es seguir creciendo y diversificar nuestros productos siempre manteniendo la calidad y la inocuidad de estos, mediante un compromiso de mejora continua, siendo uno de nuestros pilares ser una Organización Sustentable en todas sus áreas.
Apoyando este aspecto, nos comprometemos a sostener un ambiente armonioso para una comunicación interactiva interna y externa con las diferentes partes interesadas.
Con nuestros proveedores el compromiso va más allá de la comercialización, estableciendo pautas de calidad que nos aseguren la trazabilidad e inocuidad de nuestra materia prima e insumos, y por ende de nuestro producto final.
A través del desarrollo de una Cultura de Calidad e Inocuidad Alimentaria, apuntamos al crecimiento y la participación de todos los colaboradores, para lograr la superación de la organización y de cada integrante, asegurando así las competencias para la elaboración de productos inocuos, seguros, legales y auténticos.
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Introducción
En Frutura Uruguay, valoramos la privacidad y la seguridad de los datos de nuestros clientes y proveedores. Esta política de privacidad tiene como objetivo explicar cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal y empresarial que nos proporcionan para realizar el intercambio comercial. Nuestra empresa se compromete a respetar la privacidad y garantizar el uso adecuado de sus datos.
I. Información que Recopilamos
1.1 Información Personal y empresarial: Recopilamos información personal y empresarial que nos proporcionan directamente mediante formulario de contacto que llega por correo electrónico, como ser nombre, razón social, RUT o CI, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.
1.2 Información de Registro: Cuando visita nuestro sitio web, nuestros servidores pueden recopilar información sobre su dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y tiempo de estadía. Esto nos ayuda a mejorar la experiencia del usuario y comprender cómo se utiliza nuestro sitio.
1.3 Cookies y Tecnologías Similares: Utilizamos cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre su comportamiento de navegación y preferencias en nuestro sitio web. Puede obtener más información sobre el uso de cookies en nuestra Política de Cookies.
II. Uso de la Información
2.1 Mejora de Servicios: Utilizamos la información recopilada para mejorar nuestros servicios, personalizar su experiencia en nuestro sitio web y responder a sus solicitudes.
2.2 Comunicación: Podemos utilizar su información para contactarlo por cuestiones relacionadas con nuestra actividad comercial. Si prefiere no recibir estas comunicaciones, puede informarnos para darlo de baja en cualquier momento.
2.3 Seguridad y Protección: Su información personal y empresarial se utiliza para garantizar la seguridad de nuestras operaciones y prevenir actividades fraudulentas.
2.4 Cumplimiento Legal: En algunos casos, podemos procesar su información personal para cumplir con obligaciones legales o regulaciones aplicables.
III. Compartir Información
3.1 Proveedores de Servicios: No compartimos información con proveedores de servicios.
3.2 Empresas Relacionadas: Podemos compartir información dentro de nuestra empresa o con empresas afiliadas para fines comerciales legítimos.
3.3 Requisitos Legales: En ciertas circunstancias, podemos estar obligados a divulgar su información personal y empresarial en respuesta a solicitudes legales o para cumplir con regulaciones gubernamentales.
3.4 Terceros de Confianza: No compartiremos información con terceros, como agencias de publicidad o socios comerciales, para fines de marketing o promoción.
IV. Protección de Datos y Seguridad
4.1 Seguridad de la Información: Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación.
4.2 Encriptación de Datos: La información que usted proporciona a través de nuestro sitio web se cifra utilizando tecnología de encriptación segura para garantizar su confidencialidad.
4.3 Acceso Restringido: Limitamos el acceso a su información personal a empleados y proveedores de servicios que necesitan esta información para cumplir con sus obligaciones laborales.
V. Sus Derechos
5.1 Acceso a la Información: Usted tiene el derecho de acceder a la información personal que tenemos sobre usted y solicitar una copia de la misma.
5.2 Rectificación: Si su información personal es inexacta o está desactualizada, tiene el derecho de solicitar su corrección.
5.3 Supresión: Puede solicitar la eliminación de su información personal de nuestra base de datos en ciertas circunstancias.
5.4 Oposición al Procesamiento: Tiene el derecho de oponerse al procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias.
5.5 Portabilidad de Datos: Puede solicitar que le proporcionemos una copia de su información personal en un formato que sea fácilmente transferible.
5.6 Retiro del Consentimiento: Si hemos obtenido su consentimiento para procesar su información personal, tiene el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
VI. Política de Menores
6.1 Requisitos de Edad: Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años, y no recopilamos intencionalmente información personal de menores de esta edad.
VII. Cambios en la Política de Privacidad
7.1 Actualizaciones: Esta política de privacidad puede actualizarse ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas de privacidad. Cualquier modificación se publicará en nuestro sitio web junto con la versión actualizada de la política.
VIII. Contacto
Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestra política de privacidad o el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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Introducción
En Frutura Uruguay, entendemos la importancia de proteger la privacidad y la seguridad de los datos de nuestros clientes y proveedores, ya sean personas físicas o personas jurídicas. Esta Política de Privacidad y Seguridad de Datos establece nuestro compromiso de gestionar la información de manera segura y cumplir con las regulaciones de privacidad aplicables. Valoramos la confianza que nuestros clientes y proveedores depositan en nosotros y nos esforzamos por proteger la confidencialidad de su información personal.
I. Recopilación de Datos Personales y empresariales
1.1 Propósito de la Recopilación de Datos: Recopilamos datos de nuestros clientes y proveedores con el único propósito de lograr un intercambio comercial adecuado.
1.2 Tipo de Datos Recopilados: Los datos recopilados pueden incluir, entre otros, nombres, razón social, RUT o CI, direcciones, información de contacto, información de pago.
1.3 Consentimiento del Cliente: Solo recopilamos datos personales o empresariales mediante un formulario que completan nuestros clientes o proveedores, lo que significa un explícito.
II. Uso de Datos Personales y empresariales
2.1 Limitación de Uso: Los datos se utilizan únicamente para los fines específicos para los que fueron recopilados, poder realizar intercambio de bienes y servicios. No utilizaremos los datos para ningún otro propósito sin el consentimiento.
2.2 Marketing y Comunicación: Si el cliente da su consentimiento, podremos utilizar los datos personales para fines de marketing y comunicación, como el envío de ofertas especiales, actualizaciones de productos y boletines informativos.
III. Protección de Datos Personales y empresariales
3.1 Seguridad de Datos: Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales de nuestros clientes contra pérdidas, robos y accesos no autorizados.
3.2 Almacenamiento Seguro: Los datos personales se almacenan de manera segura en servidores protegidos con cortafuegos y software de seguridad actualizados. También utilizamos tecnologías de cifrado para proteger la transmisión de datos.
IV. Acceso y Control de Datos Personales y empresariales
4.1 Acceso a los Datos: Los clientes tienen el derecho de acceder a sus datos personales y solicitar copias de la información que tenemos sobre ellos.
4.2 Corrección y Eliminación de Datos: Los clientes pueden solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos, así como la eliminación de sus datos personales, en cumplimiento de las regulaciones aplicables.
4.3 Retención de Datos: Mantendremos los datos personales y empresariales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron o según lo exijan las regulaciones aplicables.
V. Compartición de Datos Personales y empresariales
5.1 Terceros de Confianza: No compartimos datos personales y empresariales con terceros de confianza.
5.2 No Venta de Datos: No venderemos, alquilaremos ni compartiremos datos personales y empresariales con terceros con fines comerciales sin el consentimiento explícito del cliente.
VI. Cumplimiento Legal y Regulaciones
6.1 Cumplimiento Legal: Cumpliremos con todas las regulaciones de privacidad y protección de datos aplicables, según la ley 18331.
VII. Transparencia y Comunicación
7.1 Política de Privacidad Disponible: Nuestra Política de Privacidad estará disponible y accesible para todos los clientes en nuestro sitio web.
7.2 Notificación de Violaciones de Datos: En caso de una violación de datos que pueda poner en riesgo la privacidad de los clientes, notificaremos a los afectados y a las autoridades competentes según lo exijan las regulaciones de notificación de violaciones de datos.
VIII. Educación y Concienciación del Personal
8.1 Concienciación del Personal: Todos los empleados de Frutura Uruguay recibirán capacitación sobre las políticas de privacidad y seguridad de datos y la importancia de la protección de datos personales.
IX. Responsabilidad y Supervisión
9.1 Responsabilidad: Un oficial de privacidad designado supervisará la implementación de estas políticas y garantizará el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y protección de datos.
X. Actualizaciones de la Política de Privacidad
10.1 Actualizaciones: Estas políticas de privacidad se mantendrán actualizadas y revisadas periódicamente para garantizar su pertinencia y eficacia en el tiempo.
Nuestro Compromiso y Propósito
En Frutura Uruguay creemos que todos merecemos trabajar en un entorno en el que seamos tratados con dignidad y respeto, que saque a relucir todo el potencial de cada uno de nosotros. Frutura Uruguay está comprometida con respetar y proteger los derechos humanos, la seguridad y la dignidad de las personas que contribuyen al éxito de nuestro negocio. Buscamos operar responsablemente y hacer contribuciones positivas a la comunidad. Es de suma importancia que todos nuestros tratos se realicen de manera legal, moral y ética. Alineamos nuestros estándares con los Estándares de Empleo establecidos en este Código.
La Política establece los estándares que esperamos que todos nuestros proveedores cumplan al producir y suministrar productos o mano de obra para Frutura Uruguay sin importar en qué parte del mundo operen. Nuestros proveedores deben comprometerse a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables y estar alineados con los Derechos Humanos y las Normas Laborales Internacionales. Esto incluye, entre otros, leyes y regulaciones laborales, ambientales, de seguridad (es decir, seguridad del producto), antisoborno, anticorrupción y comerciales.
Este Código puede ser modificado por Frutura Uruguay periódicamente y en cualquier momento según lo permita la ley. La aplicación y/o interpretación de este Código recae únicamente en Frutura Uruguay y no pretende crear ningún derecho a favor de ninguna parte que no sea Frutura Uruguay. Los proveedores son responsables de este Código y se espera que lo sigan a menos que estén limitados por contrato o ley.
Definiciones
Leyes y regulaciones aplicables se refiere a todas las leyes y regulaciones nacionales, departamentales, locales y otras leyes y regulaciones aplicables a las operaciones de los proveedores, incluidas, entre otras, las leyes y regulaciones laborales, de salud y seguridad, y ambientales de la jurisdicción donde se utiliza la mano de obra empleada para producir los productos y sus componentes.
Código significa este Código de Conducta del Proveedor.
Colaborador (es) se refiere a cualquier colaborador, trabajador, trabajador o miembro del personal actual o anterior colaborador o contratado por el proveedor, instalación o subcontratista, lo que incluye a todos los trabajadores extranjeros y migrantes.
Instalación significa cualquier entidad que produce, procesa o cosecha los productos vendidos a Frutura Uruguay que puede ser propiedad del proveedor o estar operada por él.
Subcontratista se refiere a cualquier entidad contratada por la instalación para producir, procesar o cosechar los productos vendidos a Frutura Uruguay.
Proveedor se refiere a la entidad que ha sido contratada por Frutura Uruguay para proporcionar productos o servicios.
La subcontratación no autorizada se refiere a la asignación, delegación o transferencia de cualquier otro modo de cualquier parte de una orden de compra a una instalación sin divulgación completa ni consentimiento por parte de Frutura Uruguay.
Proveedores, Instalaciones y Subcontratistas
El proveedor es responsable de garantizar el cumplimiento del Código en todas sus operaciones y en la cadena de suministro. El proveedor deberá mantener la capacidad de rastrear todos los componentes o ingredientes de los productos/servicios hasta su origen y, previa solicitud, proporcionar a Frutura Uruguay los nombres, direcciones e información de contacto de cada entidad en la cadena de suministro de los proveedores, incluidos, pero no limitado a, otros proveedores, agentes, afiliados o subcontratistas (“socios de proveedores”).
Todas las instalaciones y socios de proveedores que participan en la producción de productos/servicios proporcionados (vendidos) a Frutura Uruguay deben ser divulgados y aprobados por Frutura Uruguay. Las prácticas de las instalaciones y de los socios proveedores deberán ser consistentes con el Código, las leyes y reglamentos aplicables.
Preferencia proveedores locales y grupos subrepresentados
Se da preferencia a proveedores y servicios tercerizados pertenecientes a grupos subrepresentados. Son aquellos que tradicionalmente no han tenido acceso igualitario a oportunidades económicas a causa de la discriminación sistemática u otras barreras sociales. Para definir si una persona pertenece a una población previamente excluida, se toma en cuenta criterios de género, grupo étnico, orientación sexual, edad, situación de discapacidad, antecedentes de inmigración, nivel de estudios y nivel de ingresos.
Se busca trabajar con proveedores y servicios tercerizados locales, cercanos a las instalaciones de la empresa e idealmente que no sean filiales locales de grandes empresas. De esta manera se busca minimizar el impacto ambiental del transporte de insumos y materiales, además de potenciar y promover el desarrollo económico y empleo local, alineado con los objetivos sociales de la compañía.
Preferencias de selección de proveedores
En nuestro compromiso con las prácticas comerciales responsables y sostenibles, Frutura Uruguay se esfuerza por tomar decisiones conscientes al seleccionar proveedores. En situaciones en las que los proveedores son considerados en igualdad de condiciones, expresamos una clara preferencia por aquellos que contribuyen positivamente a nuestra comunidad local y exhiben un bajo impacto ambiental. Creemos que al favorecer a los proveedores locales, podemos fortalecer nuestros lazos con la comunidad y minimizar nuestra huella ecológica.
Además, Frutura Uruguay otorga una gran importancia a los proveedores que cuentan con certificaciones, alineándose con nuestros objetivos de sostenibilidad. Las certificaciones como las Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ESG) son muy apreciadas.
Al incorporar estas preferencias de selección, Frutura Uruguay no solo busca la excelencia operativa, sino que también busca contribuir a un ecosistema empresarial global más sostenible e inclusivo. Apreciamos los esfuerzos de nuestros proveedores que se alinean con estos valores, fomentando un compromiso colectivo con prácticas comerciales responsables y éticas.
Registros corporativos
Todos los registros/documentos necesarios para verificar el cumplimiento del Código, las leyes y regulaciones aplicables se mantendrán y estarán disponibles a pedido de Frutura Uruguay. Los registros deben ser verdaderos, precisos y completos, y el proveedor no podrá alterar ni falsificar documentos/registros. Este requisito también se aplica a cualquier agencia de empleo utilizada por el proveedor o los socios de los proveedores. Los registros/documentos incluyen todos aquellos comprendidos bajo la Ley N°18.099 y Ley N°18.251.
Derechos humanos y normas laborales
Frutura Uruguay reconoce la dignidad inherente y la igualdad de derechos de todas las personas. Estamos comprometidos a defender y respetar los derechos humanos en todos los aspectos de nuestras operaciones comerciales.
La Política describe nuestro compromiso de realizar negocios de manera responsable y ética, promover una cultura de respeto y contribuir positivamente a las comunidades en las que operamos y establece los estándares que esperamos que todos nuestros proveedores y socios proveedores cumplan al producir y suministrar productos o mano de obra para Frutura Uruguay, sin importar en qué parte del mundo operen.
El empleo se elige libremente: todos los empleados, contratistas y trabajadores temporales trabajarán de forma voluntaria y no estarán sujetos a ninguna explotación física, mental o sexual, como trabajo forzoso, en condiciones de servidumbre o por contrato. Los colaboradores no estarán sujetos a ninguna forma de coerción, fraude, engaño o ceder el control de su persona a otro con el fin de dicha explotación. El proveedor y sus socios no apoyarán ni participarán en la esclavitud o la trata de personas en ninguna parte de su cadena de suministro. Los colaboradores deberán mantener la posesión o tener control de los documentos de identidad y de viaje personales. No se restringirá la libertad de movimiento de los colaboradores; ni se impedirá a los colaboradores terminar su empleo.
Horas de trabajo: los colaboradores no tendrán la obligación de trabajar horas ni completar cuotas de producción que resulten en una violación de los requisitos legales de horas de trabajo. Los proveedores y sus socios pueden exigir horas extras a sus colaboradores si se siguen todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con esas horas.
Deducciones salariales: los salarios no se retendrán excepto según lo exija y/o lo permita la ley.
Agencias de empleo: los proveedores y los socios de los proveedores solo utilizarán agencias de empleo que estén permitidas por ley para operar y garantizarán que la contratación de colaboradores ya sea directa o indirectamente, siga el Código, las leyes y los reglamentos aplicables. En la medida en que lo prohíba la ley, los colaboradores no pagarán honorarios ni costos relacionados incurridos con el fin de ser contratados o como condición de empleo.
Libertad de asociación: los colaboradores tendrán derecho a la libertad de asociación y no enfrentarán represalias ilegales, acoso o intimidación por ejercer estos derechos según lo define en la legislación aplicable.
Las condiciones de trabajo son seguras e higiénicas: los proveedores y los socios de proveedores son responsables de comprender y cumplir todas las leyes y pautas de seguridad y salud aplicables. Los proveedores son responsables de identificar, evaluar y mitigar los riesgos y preocupaciones de seguridad y salud. Son responsables de impartir capacitación sobre salud y seguridad y de comunicar información sobre salud y seguridad en los idiomas locales. Esta formación debería impartirse a todos los trabajadores al inicio del empleo y posteriormente a intervalos adecuados. Los trabajadores deberían tener fácil acceso a instalaciones sanitarias limpias, agua potable e instalaciones higiénicas para preparar, almacenar y comer alimentos.
Trabajo infantil y trabajadores jóvenes: de conformidad con la ley aplicable, todos los colaboradores deberán tener al menos la edad legal establecida por la ley nacional. Se mantendrá documentación oficial y verificable de la fecha de nacimiento de cada colaborador, o un medio legalmente reconocible para confirmar la edad de cada colaborador. Los colaboradores menores de dieciocho (18) años no deberán realizar ningún trabajo peligroso o que interfiera con su educación o ponga en peligro su salud, seguridad, desarrollo moral o desarrollo social. Todas las restricciones legales sobre las horas de trabajo para colaboradores menores de dieciocho (18) años deben ser respetados.
Salarios y beneficios: a los colaboradores se les pagará al menos el salario mínimo legal y las horas extras por las horas trabajadas y se les proporcionarán todos los beneficios exigidos legalmente. Los salarios se pagarán según el cronograma y la forma legalmente requeridos (es decir, siguiendo el método y el momento del pago y los requisitos de documentación, como declaraciones de salario detalladas requeridas en nuestro país. Se mantendrán registros precisos de nómina y producción.
No discriminación y acoso: los proveedores y los socios de proveedores no deben tolerar ninguna forma de acoso o discriminación basada en cualquier característica protegida por la ley aplicable. Cualquier comportamiento, comunicación u otra conducta que cree un ambiente de trabajo intimidante, ofensivo, abusivo u hostil, o que de otro modo interfiera con la capacidad de cualquier trabajador para realizar su trabajo, es inaceptable. Todos los trabajadores serán tratados con respeto y dignidad. Los proveedores y los socios de los proveedores no deben permitir el castigo o abuso físico o mental de ningún miembro del equipo.
Soborno y corrupción
Los proveedores y los socios de proveedores deben comprometerse a realizar sus negocios de conformidad con todas las leyes que prohíben el soborno y otras prácticas corruptas. Sus operaciones comerciales en todo el mundo deben cumplir no solo con las leyes anticorrupción locales, sino también con las leyes que se aplican a sus actividades comerciales en todo el mundo, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. (la “FCPA”) y la Ley contra el Soborno del Reino Unido.
Nuestra regla es clara: “no sobornar a nadie, en ningún momento y por ningún motivo”.
Esta prohibición se aplica tanto a las actividades realizadas por los colaboradores o agentes de proveedores o socios de proveedores. Como se señaló anteriormente, las violaciones del Código se llevarán a la atención del proveedor y puede dar lugar a la finalización de la relación comercial como se describe al principio de este Código.
Antilavado de dinero
Los proveedores y los socios de proveedores tienen prohibido participar o facilitar transacciones en cualquier parte del mundo que involucren fondos derivados de actividades ilegales. Deben cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos antilavado de dinero aplicables de Uruguay y de todos los demás países donde operan. Por lo tanto, se examinarán todos los pagos y transacciones con clientes, vendedores, proveedores y socios de proveedores. No aceptaremos fondos ni realizaremos pagos que parezcan derivarse de actividades ilegales.
Obsequios, propinas y cortesías comerciales
Los proveedores y los socios de proveedores se abstendrán de emitir obsequios, gratificaciones y cortesías comerciales que puedan crear una apariencia de favoritismo o que puedan afectar negativamente la reputación de imparcialidad y trato justo de la empresa.
Cumplimiento Social y Ambiental
Frutura Uruguay espera que los proveedores y socios de proveedores realicen negocios de manera ambientalmente responsable y sostenible, incluido el consumo eficiente de energía, agua y otros recursos naturales, minimizando los desechos y el desvío de los vertederos, y reduciendo el uso de productos químicos nocivos. Como mínimo, los proveedores deben cumplir con todas las leyes, regulaciones y directrices aplicables. Los proveedores deben obtener y mantener todos los permisos, aprobaciones y registros ambientales requeridos y de informes relevantes.
Sistemas de gestión
Las políticas y procedimientos deberán ser operativos, y la gerencia deberá identificar a una persona o personas en la instalación o lugar de trabajo como responsables de monitorear e implementar prácticas para cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables y el Código de Conducta del Proveedor.
Otros principios de implementación
Preparación y respuesta ante emergencias: los proveedores deben identificar y planificar situaciones de emergencia y deben implementar y proporcionar orientación a los trabajadores sobre procedimientos de respuesta a emergencias, incluidos informes de emergencia, sistemas de alarma, notificación de trabajadores y procedimientos de evacuación, simulacros, equipos de detección y extinción de incendios, instalaciones de salida y planes de recuperación.
Denuncia de infracciones: el proveedor es responsable de informar cualquier infracción de este Código, ya sea por parte del proveedor, de sus socios o de la empresa. El proveedor debe capacitar a sus colaboradores de nivel gerencial y de supervisión sobre las obligaciones creadas por este Código y debe instruirlos para que informen cualquier violación de este Código. Los proveedores también deben informar a estos colaboradores que pueden hacerlo sin temor a represalias. Los proveedores aceptan no tomar represalias contra ninguno de sus agentes, colaboradores o socios por informar cualquier infracción. Las denuncias se pueden realizar a la empresa a través de su línea de atención confidencial en (sitio web, correo electrónico, número de teléfono).
Los proveedores reconocen que Frutura Uruguay no tiene obligación de investigar las quejas que recibe relacionadas con las operaciones del proveedor. Los proveedores reconocen que están obligados de forma independiente a garantizar que su empresa y sus socios sigan todo este Código y todas las demás leyes y regulaciones aplicables, de acuerdo a la Ley N°18.099 y Ley N°18.251.
Evaluación y cumplimiento: Con respecto al desempeño de nuestros proveedores y servicios tercerizados, estos serán evaluados internamente, mediante una evaluación que se aplicará de forma anual (máximo cada dos años), según el cumplimiento de los objetivos acordados. Además, eventualmente podría supervisarse in situ el cumplimiento de los principios de este Código.
Enmiendas al Código de Conducta del Proveedor: Frutura Uruguay se compromete a integrar consideraciones de derechos humanos en sus procesos de toma de decisiones, estrategias comerciales y prácticas de gestión de riesgos. Se reserva el derecho de revisar la política periódicamente para garantizar su efectividad y relevancia. Frutura Uruguay se compromete a realizar las revisiones necesarias en función de los cambios en el entorno empresarial, las leyes o las mejores prácticas.
Comunicación del Código de Conducta del Proveedor: Frutura Uruguay espera que sus proveedores se comuniquen de manera clara y precisa con los colaboradores y socios de proveedores y los eduquen sobre este Código. Se espera que los proveedores mantengan programas de capacitación adecuados para gerentes, colaboradores, y socios proveedores para implementar los estándares del Código y cumplir con los requisitos legales aplicables.
Este Código de Ética y Conducta Empresarial se aplica a Frutura Uruguay. Frutura Uruguay está comprometida con los más altos estándares de prácticas de responsabilidad social. Cada miembro de Frutura Uruguay debe actuar con integridad y transparencia y brindar condiciones de trabajo seguras y justas.
Somos responsables de conocer y adherirnos a los valores y estándares descritos en este Código y de plantear preguntas si no estamos seguros de la política de la empresa. Si nos preocupa si se están cumpliendo los criterios o tenemos conocimiento de violaciones del Código, debemos comunicarnos con la gerencia de Recursos Humanos y Cumplimiento. Frutura Uruguay toma en serio los estándares descritos en el Código, y las violaciones son motivo de medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.
El éxito de nuestro negocio depende de la confianza que nos ganamos de nuestros empleados, clientes y accionistas. Ganamos credibilidad al cumplir con nuestros compromisos, mostrar honestidad e integridad y alcanzar los objetivos de la empresa únicamente a través de una conducta honorable. Es fácil decir lo que debemos hacer, pero la prueba está en nuestras acciones; predicamos con el ejemplo.
Al considerar cualquier acción, es aconsejable preguntar:
Sólo maximizaremos la confianza y construiremos credibilidad respondiendo “sí” a esas preguntas y trabajando diariamente para construir nuestra confianza y credibilidad.
En Frutura Uruguay creemos que todos merecemos trabajar en un entorno en el que seamos tratados con dignidad y respeto, sacando a relucir todo nuestro potencial. Frutura Uruguay está comprometida a respetar y proteger los derechos humanos, la seguridad y la dignidad de las personas que contribuyen al éxito de nuestro negocio. Buscamos operar responsablemente y contribuir positivamente a la comunidad; es de suma importancia que todos nuestros tratos sean legales, morales y éticos.
También se espera que todos los empleados de Frutura Uruguay apoyen un lugar de trabajo inclusivo adhiriéndose a las siguientes normas de conducta:
Frutura Uruguay no tolerará la discriminación, el acoso ni ningún comportamiento o lenguaje que sea abusivo, ofensivo o no deseado.
Frutura Uruguay se compromete a proporcionar un lugar de trabajo para su diversa población de empleados que sea inclusivo y libre de discriminación de todo tipo y de conductas abusivas, ofensivas o acosadoras, tal como se dispone en el “Procedimiento ante denuncias por acoso sexual” en el Reglamento Interno de Frutura Uruguay. Los empleados que se sientan acosados o discriminados deben informar el incidente a su gerencia o a Recursos Humanos y Cumplimiento.
Frutura Uruguay reconoce la dignidad inherente y la igualdad de derechos de todas las personas. Estamos comprometidos a defender y respetar los derechos humanos en todos los aspectos de nuestras operaciones comerciales.
Esta política describe nuestro compromiso de realizar negocios de manera responsable y ética, promover una cultura de respeto y contribuir positivamente a las comunidades en las que operamos y establece los estándares que esperamos que todos nuestros proveedores y socios proveedores cumplan al producir y suministrar productos o mano de obra para Frutura Uruguay sin importar en qué parte del mundo operen. Frutura Uruguay se compromete a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluidas, entre otras, las leyes y regulaciones laborales, ambientales, de seguridad (es decir, seguridad del producto), antisoborno, anticorrupción y comerciales.
Todos los Empleados trabajarán de forma voluntaria y no estarán sujetos a ninguna explotación física, mental o sexual, como trabajo forzoso, en condiciones de servidumbre y por contrato. Los empleados no estarán sujetos a ninguna forma de coerción, fraude, engaño ni a ceder el control de su persona a otra persona con el fin de dicha explotación. El proveedor y sus socios no apoyarán ni participarán en la esclavitud o la trata de personas en ninguna parte de su cadena de suministro. Los empleados deberán mantener la posesión o tener control de los documentos de identidad y de viaje personales. No se restringirá la libertad de movimiento de los empleados; ni se impedirá a los Empleados terminar su empleo.
Deducciones salariales: no se retendrán los salarios, excepto según lo exija y/o lo permita la ley.
Agencias de empleo: El proveedor y los socios de los proveedores solo utilizarán agencias de empleo que estén permitidas por ley para operar y se asegurarán de que la contratación de empleados, ya sea directa o indirectamente, siga el Código, las leyes y reglamentos aplicables. En la medida en que lo prohíba la ley, los empleados no pagarán honorarios ni costos relacionados incurridos con el fin de ser contratados o como condición de empleo.
Los empleados tendrán derecho a la libertad de asociación y no enfrentarán represalias ilegales, acoso o intimidación por ejercer estos derechos según lo define la Ley N° 17.940 “Libertad Sindical. Derechos Sindicales”.
Frutura Uruguay se compromete a cumplir con todas las leyes y directrices aplicables en materia de seguridad y salud. Frutura Uruguay es responsable de identificar, evaluar y mitigar los riesgos y preocupaciones de seguridad y salud. Además, al inicio del empleo y en intervalos apropiados, Frutura Uruguay llevará a cabo capacitación sobre salud y seguridad, y comunicará información sobre salud y seguridad en los idiomas locales. Los empleados deben tener fácil acceso a instalaciones sanitarias limpias, agua potable e instalaciones sanitarias para preparar, almacenar y comer alimentos.
De conformidad con la ley aplicable, todos los empleados deberán tener al menos la edad legal establecida por la ley nacional. Se mantendrá documentación oficial y verificable de la fecha de nacimiento de cada empleado, o un medio legalmente reconocible para confirmar la edad de cada empleado.
Los empleados menores de dieciocho (18) años no deberán realizar ningún trabajo peligroso o que interfiera con su educación o ponga en peligro su salud, seguridad, desarrollo espiritual, desarrollo moral o desarrollo social, y las restricciones legales sobre las horas de trabajo para empleados menores de dieciocho (18) años deberán ser respetadas.
Todos los empleados recibirán información clara y escrita sobre sus términos y condiciones laborales a través de un contrato u oferta de trabajo por escrito. El contrato/oferta de trabajo debe estar en un idioma que entienda el empleado antes de firmar cualquier documento. En el caso de trabajadores extranjeros, los términos y condiciones de empleo se proporcionarán antes de abandonar su país de origen.
Todos los empleados recibirán su salario conforme a la reglamentación laboral vigente para cada sector de actividad, respetando el mínimo legal por tarea, los recargos que correspondan según las horas trabajadas y todos los beneficios salariales adicionales establecidos. Los salarios se pagarán según cronograma y plazos legales para cada tipo de liquidación, generando los documentos y declaraciones requeridos por la legislación vigente y presentándolos en el plazo que corresponda ante el organismo competente o el empleado.
La carga horaria semanal estará sujeta a la reglamentación laboral vigente de acuerdo con cada sector de actividad. El trabajo extra o en días de descanso será excepcional, voluntario y regulado por las leyes laborales. No se podrán hacer excepciones salvo casos de emergencia o trabajo altamente estacional y/o de naturaleza impredecible. Los descansos semanales serán de acuerdo con la normativa, estableciéndose un día libre a la semana preferentemente el día domingo. No está permitido el trabajo fuera de horario o en modalidad home office, excepto para cargos donde se apruebe expresamente.
Frutura Uruguay, sus proveedores y socios proveedores no deben tolerar ninguna forma de acoso o discriminación basada en género, identidad o expresión de género, raza, etnia, origen nacional, edad, orientación sexual, estatus socioeconómico, religión, educación, discapacidad, opinión política o cualquier característica protegida por la ley aplicable.
Cualquier comportamiento, comunicación u otra conducta que cree un ambiente de trabajo intimidante, ofensivo, abusivo u hostil, o que de otro modo interfiera con la capacidad de cualquier trabajador para realizar su trabajo, es inaceptable. Todos los trabajadores serán tratados con respeto y dignidad. Frutura Uruguay, sus proveedores y socios de proveedores no deben permitir el castigo o abuso físico o mental de ningún miembro del equipo.
En Frutura Uruguay, consideramos que la diversidad representa una amplia variedad de diferencias entre nuestros empleados. Nos esforzamos por lograr un lugar de trabajo diverso, inclusivo y equitativo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados, independientemente de su género, identidad o expresión de género, raza, etnia, origen nacional, edad, orientación sexual, estatus socioeconómico, religión, educación o discapacidad.
La inclusión es un componente esencial de la diversidad, en el que nuestras diferencias se aprovechan para crear una cultura laboral equitativa, acogedora, respetuosa y dinámica. Un entorno de trabajo inclusivo reconoce nuestras diferencias y trabaja activamente para combatir las barreras a la equidad.
En Frutura Uruguay, todos deben sentirse cómodos para decir lo que piensan, especialmente con respecto a cuestiones éticas. Las gerencias tienen la responsabilidad de crear un ambiente abierto y de apoyo donde los empleados se sientan cómodos planteando este tipo de preguntas. Todos nos beneficiamos cuando los empleados ejercen su poder para evitar errores o irregularidades haciendo las preguntas correctas en el momento adecuado.
Frutura Uruguay investigará todos los casos reportados de comportamiento cuestionable o poco ético de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Quejas y Sugerencias de Empleados de Frutura Uruguay. En cada caso en el que se descubra que ha ocurrido un comportamiento inadecuado, la empresa tomará las medidas adecuadas. No toleraremos represalias contra empleados que planteen inquietudes éticas genuinas de buena fe.
Se anima a los empleados, en primera instancia, a abordar estos problemas con sus superiores o con la gerencia de Recursos Humanos y Cumplimiento, ya que la mayoría de los problemas pueden resolverse rápidamente. Si por algún motivo, eso no es posible o si un empleado no se siente cómodo planteando el problema a su gerencia o a RRHH y Cumplimiento, el Directorio Ejecutivo de Frutura Uruguay opera con una política de puertas abiertas.
Frutura Uruguay se compromete a realizar sus negocios de conformidad con todas las leyes que prohíben el soborno y otras prácticas corruptas. Las operaciones comerciales de Frutura Uruguay en todo el mundo deben cumplir no solo con las leyes anticorrupción locales sino también con las leyes que se aplican a las actividades comerciales de Frutura Uruguay en todo el mundo, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. (la “FCPA”) y la Ley contra el soborno del Reino Unido. La FCPA prohíbe a Frutura Uruguay y a cualquier unidad de negocios en la cadena de suministro ofrecer o dar “cualquier cosa de valor” a un funcionario gubernamental o a sus familiares para influir en esa persona en sus deberes oficiales o fomentar una conducta inapropiada o ilegal. Las prohibiciones de la Ley contra el Soborno del Reino Unido también cubren los sobornos ofrecidos a empresarios privados.
Nuestra regla es clara: “no sobornar a nadie, en ningún momento y por ningún motivo”.
Esta prohibición se aplica tanto a las actividades realizadas por empleados de Frutura Uruguay, proveedores y por terceros en nombre de Frutura Uruguay. La empresa realiza mejoras en el programa anticorrupción en función de los casos denunciados.
Como se señaló anteriormente, las violaciones del Código se comunicarán a Frutura Uruguay y pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la separación/rescisión del contrato.
Los empleados de Frutura Uruguay tienen prohibido participar o facilitar transacciones en cualquier parte del mundo que involucren fondos derivados de actividades ilegales y esperan lo mismo de nuestros proveedores y sus empleados. Frutura Uruguay y sus proveedores deben cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos antilavado de dinero aplicables de Uruguay y todos los demás países donde se hacen negocios. Por lo tanto, todos los pagos y transacciones con clientes, vendedores, proveedores, agentes y afiliados serán examinados. No aceptaremos fondos ni realizaremos pagos que parezcan derivarse de actividades ilegales.
Para su información, la política de denuncia de irregularidades de Frutura Uruguay es la siguiente:
Un denunciante, según lo define esta política, es un empleado de Frutura Uruguay que informa una actividad que el empleado de buena fe considera ilegal o deshonesta a una o más de las partes especificadas en esta política. El denunciante no es responsable de investigar la actividad ni de determinar fallas o medidas correctivas; los funcionarios administrativos apropiados están a cargo de estas responsabilidades. Ejemplos de actividades ilegales o deshonestas son violaciones de las leyes nacionales, departamentales o locales; facturación por servicios no realizados o por bienes no entregados; y otros informes financieros fraudulentos.
Si un empleado tiene conocimiento o inquietud sobre una actividad fraudulenta ilegal o deshonesta, el empleado debe comunicarse con su supervisor inmediato o la gerencia de Recursos Humanos y Cumplimiento. El colaborador debe ejercer buen juicio para evitar acusaciones infundadas. Un colaborador que intencionalmente presente un informe falso de irregularidades estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.
La protección de los denunciantes se proporciona en dos áreas importantes: la confidencialidad y contra represalias. En la medida de lo posible, se mantendrá la confidencialidad del denunciante. Sin embargo, es posible que sea necesario revelar la identidad para realizar una investigación exhaustiva, cumplir con la ley y brindar a los acusados sus derechos legales de defensa. Frutura Uruguay no tomará represalias contra un denunciante. Esto incluye, entre otros, protección contra represalias en forma de acciones laborales adversas, como despidos, reducciones de compensación, malas asignaciones de trabajo y amenazas de daño físico. Cualquier denunciante que crea que está siendo objeto de represalias debe comunicarse con la gerencia de Recursos Humanos y Cumplimiento de inmediato. El derecho de un denunciante a recibir protección contra represalias no incluye inmunidad por cualquier irregularidad personal que se alegue e investigue.
Todos los informes de actividades ilegales y deshonestas se presentarán de inmediato, se investigarán y se implementarán las medidas correctivas adecuadas en consecuencia.
Los empleados que tengan alguna pregunta sobre esta política deben comunicarse con la gerencia de Recursos Humanos y Cumplimiento.
La dirección tiene la responsabilidad añadida de demostrar, a través de sus acciones, la importancia de este Código. En cualquier negocio, el comportamiento ético no ocurre simplemente; es producto de una comunicación clara y directa de expectativas de comportamiento, modeladas desde arriba y demostradas con el ejemplo. En última instancia, nuestras acciones son lo que importa.
Para que nuestro Código funcione, las gerencias deben ser responsables de abordar con prontitud las preguntas o inquietudes éticas planteadas por los empleados y de tomar las medidas adecuadas para abordar dichas cuestiones. Los gerentes no deben considerar las preocupaciones éticas de los empleados como amenazas o desafíos a su autoridad, sino más bien como otra forma fomentada de comunicación empresarial.
El compromiso de Frutura Uruguay con la integridad comienza con el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos en los lugares donde hacemos negocios. Además, cada uno de nosotros debe comprender las políticas, leyes, reglas y regulaciones de la empresa que se aplican a nuestras funciones específicas; Si no estamos seguros de si una acción contemplada está permitida por la ley o la política de Frutura Uruguay, debemos buscar asesoramiento de un experto. Somos responsables de prevenir violaciones de la ley y de denunciar si vemos posibles violaciones.
Se rescindirá los contratos con socios comerciales que estén incumpliendo con lo descrito en este Código de Ética, también en casos de estar infringiendo la ley, en caso de estar vinculados en acciones corruptivas y antiéticas.
Una parte integral del éxito comercial de Frutura Uruguay es nuestra protección de la información confidencial de la empresa, así como de la información no pública que nos confían los empleados, clientes y otros socios comerciales. La información confidencial y de propiedad exclusiva incluye datos financieros y de precios, nombres y direcciones de clientes o información no pública sobre otras empresas, incluidos proveedores y vendedores actuales o potenciales. No divulgaremos información confidencial y no pública sin un propósito comercial válido y la autorización adecuada.
En caso de realizar donaciones o inversiones a la comunidad a organizaciones benéficas o grupos de defensa de derechos, se informará a todos los grupos de interés relevantes divulgándolo públicamente.
Debemos evitar cualquier relación o actividad que pueda perjudicar o incluso parecer perjudicar nuestra capacidad para tomar decisiones objetivas y justas al realizar nuestro trabajo.
Están explícitamente prohibidos los sobornos de cualquier forma, incluidos los sobornos o los obsequios, en cualquier parte de los pagos de contratos o prácticas de “dólares blandos”. Además, prohibimos el uso de fondos de la empresa para contribuciones políticas, patrocinios o donaciones en especie directas o indirectas.
A continuación se muestran otras formas en las que podrían surgir conflictos de intereses:
No siempre es fácil determinar si existe un conflicto de intereses. Los empleados que tengan una pregunta sobre un conflicto de intereses deben buscar asesoramiento de su gerencia. Antes de participar en cualquier actividad, transacción o relación que pueda dar lugar a un conflicto de intereses, los empleados deben solicitar la revisión de sus gerencias o del departamento de Recursos Humanos y Cumplimiento.
Frutura Uruguay se compromete a competir únicamente por los méritos de sus productos y servicios. Debemos evitar cualquier acción que cree la percepción de que Frutura Uruguay buscó, recibió o brindó un trato favorable a entidades externas a cambio de cortesías comerciales personales. Las cortesías comerciales incluyen obsequios, gratificaciones, comidas, refrigerios, entretenimiento u otros beneficios de personas o empresas con las que Frutura Uruguay hace o puede hacer negocios. No daremos ni aceptaremos cortesías comerciales que constituyan o puedan razonablemente percibirse como incentivos comerciales injustos que violarían la ley, la regulación o las políticas de Frutura Uruguay o de los clientes, o que causarían vergüenza o se reflejarían negativamente en la reputación de Frutura Uruguay.
La mayoría de las cortesías comerciales que se nos ofrecen en el curso de nuestro empleo se ofrecen debido a nuestros puestos en Frutura Uruguay. No deberíamos sentir ningún derecho a aceptar y mantener una cortesía comercial.
Los empleados que otorgan contratos o que pueden influir en la asignación de negocios, que crean especificaciones que resultan en la colocación de negocios o que participan en la negociación de contratos deben tener especial cuidado para evitar acciones que creen la apariencia de favoritismo o que puedan afectar negativamente la reputación de la empresa en cuanto a imparcialidad y trato justo. Lo prudente es rechazar una cortesía de un proveedor cuando Frutura Uruguay está involucrada en la elección o reconfirmación de un proveedor o en circunstancias que crearían la impresión de que ofrecer cortesías es la forma de obtener negocios con Frutura Uruguay.
Obsequios: los empleados pueden aceptar obsequios no solicitados, distintos del dinero, que se ajusten a las prácticas éticas razonables del mercado, que incluyen:
Generalmente, los empleados no pueden aceptar compensaciones, honorarios o dinero de cualquier monto de entidades con las que Frutura Uruguay hace o puede hacer negocios. No se pueden aceptar obsequios tangibles (incluidos boletos para un evento deportivo o de entretenimiento) que tengan un valor de mercado superior a $4.000 (UYU) a menos que se obtenga la aprobación de su gerencia.
Los empleados que tengan preguntas sobre cómo aceptar cortesías comerciales deben hablar con su gerencia o con el departamento de Recursos Humanos y Cumplimiento.
Su relación con otro empleado (incluidas relaciones sexuales o románticas, relaciones familiares, amistades cercanas, compañeros de cuarto o relaciones similares, ya sea que uno de ustedes sea supervisor o gerente del otro) no debe interrumpir las operaciones de la empresa ni violar nuestras políticas contra la discriminación o el acoso contenida en el Reglamento Interno.
Para la protección del empleado y de la empresa; y para evitar cualquier posible conflicto de intereses; los siguientes son ejemplos de conducta prohibida entre empleados en una relación de subordinación directa o indirecta: salir o pedir tener una cita, hacer o aceptar propuestas sexuales, establecer o intentar establecer una relación romántica o sexual con cualquier empleado que trabaje bajo su supervisión directa o se prohíbe la supervisión o gestión indirecta, y las amistades cercanas que den lugar a favoritismo. Si está involucrado o tiene conocimiento de alguna conducta igual o similar a los ejemplos anteriores, debe informarla inmediatamente a Recursos Humanos y Cumplimiento. Además, si existe la posibilidad de que la relación vaya más allá de una relación de empleado/subordinado con cualquier persona bajo su control, esto debe informarse inmediatamente a Recursos Humanos y Cumplimiento. A partir de entonces, si corresponde, la empresa revisará y discutirá opciones con usted para eliminar o abordar de otro modo el posible conflicto.
Creamos, conservamos y eliminamos los registros de nuestra empresa como parte del curso normal de nuestro negocio de conformidad con todas las políticas y directrices de Frutura Uruguay, así como con todos los requisitos reglamentarios y legales.
Todos los registros corporativos deben ser verdaderos, precisos y completos, y los datos de la empresa deben ingresarse con prontitud y precisión en nuestros libros de acuerdo con los principios contables aplicables de Frutura Uruguay. Los registros/documentos incluyen, entre otros, licencias, permisos, certificaciones, políticas y procedimientos, y registros de empleados y de instalaciones.
No debemos influir, manipular o engañar indebidamente en ninguna auditoría no autorizada ni interferir con ningún auditor contratado para realizar una auditoría interna independiente de los libros, registros, procesos o controles internos de Frutura Uruguay.
A veces, todos nos enfrentamos a decisiones que preferiríamos no tener que tomar y a cuestiones que preferiríamos evitar. A veces esperamos que si evitamos enfrentar un problema, este simplemente desaparecerá.
En Frutura Uruguay, debemos tener el coraje de abordar decisiones difíciles y tomar decisiones difíciles, con la seguridad de saber que Frutura Uruguay está comprometida a hacer lo correcto. En ocasiones, esto significará hacer más que simplemente lo que exige la ley. Meramente el hecho de que podamos seguir un curso de acción no significa que debamos hacerlo.
Aunque los principios rectores de Frutura Uruguay no pueden abordar todos los problemas ni brindar respuestas a todos los dilemas, pueden definir el espíritu con el que pretendemos hacer negocios y deben guiarnos en nuestra conducta diaria.
Los recursos de la empresa, incluidos tiempo, material, equipo e información, se proporcionan para uso comercial de la empresa. No obstante, se permite el uso personal ocasional si no afecta el desempeño laboral ni causa una interrupción en el lugar de trabajo.
Se confía en que los empleados y quienes representan a Frutura Uruguay se comportarán de manera responsable y utilizarán el buen criterio para conservar los recursos de la empresa. Las gerencias son responsables de los recursos asignados a sus departamentos y están facultados para resolver cuestiones relativas a su uso adecuado.
Generalmente, no utilizaremos equipos de la empresa, como computadoras, fotocopiadoras y máquinas de fax, para llevar a cabo un negocio externo o para apoyar cualquier actividad religiosa, política u otra actividad diaria externa, excepto para el apoyo solicitado por la empresa a organizaciones sin fines de lucro. No solicitaremos contribuciones ni distribuiremos materiales no relacionados con el trabajo durante el tiempo de trabajo. El “tiempo de trabajo” es el tiempo que se espera que los empleados trabajen y no incluye descanso, comida u otros descansos autorizados.
Para proteger los intereses de Frutura Uruguay y de nuestros compañeros empleados, Frutura Uruguay se reserva el derecho de monitorear o revisar todos los datos e información contenidos en la computadora o dispositivo electrónico proporcionado por la empresa de un empleado, el uso de Internet o Intranet de Frutura Uruguay. No toleraremos el uso de los recursos de la empresa para crear, acceder, almacenar, imprimir, solicitar o enviar ningún material que sea acosador, amenazante, abusivo, sexualmente explícito u ofensivo o inapropiado de otro modo. Las preguntas sobre el uso adecuado de los recursos de la empresa deben dirigirse a su gerencia.
Frutura Uruguay es una empresa de alto perfil en nuestra comunidad y, de vez en cuando, los periodistas y otros miembros de los medios de comunicación pueden acercarse a los empleados. Para asegurarnos de hablar con una sola voz y brindar información precisa sobre la empresa, debemos dirigir todas las consultas de los medios a los integrantes de la Gerencia General o gerencias de primera línea. Nadie podrá emitir un comunicado de prensa sin consultar primero con la Gerencia General y/o gerencias de primera línea.
Frutura Uruguay ha creado un Comité de Ética cuyas responsabilidades abarcan responsabilidades de supervisión, incluida la prevención del fraude, la investigación de denuncias o violaciones del Código de Ética y la realización de una auditoría interna anualmente. El comité aceptará informes de auditoría para Global GAP (Grasp y FSMA) y que se presente al comité un informe de auditoría completo y Planes de acciones correctivas. El comité proporcionará un informe y recomendaciones de sus conclusiones al menos una vez al año. Los miembros del Comité de Ética incluirán, como mínimo:
Frutura Uruguay investigará todos los casos reportados de comportamiento cuestionable o poco ético. En cada caso en el que se descubra que ha ocurrido un comportamiento inadecuado, la empresa tomará las medidas adecuadas. No toleraremos represalias contra empleados que planteen inquietudes éticas genuinas de buena fe.
Se anima a los empleados, en primera instancia, a abordar estos problemas con sus superiores o con la gerencia de Recursos Humanos y Cumplimiento, ya que la mayoría de los problemas pueden resolverse rápidamente. Si por alguna razón eso no es posible o si un empleado no se siente cómodo planteando el problema a su gerencia o a RR.HH. y Cumplimiento, se pueden realizar informes a la empresa a través de su línea de atención confidencial.
Las posibles conductas impropias serán investigadas por el Comité de Ética, con el control de la Gerencia General. Cada persona involucrada deberá cooperar con cualquier investigación interna o externa y mantener la confidencialidad de la investigación respectiva. Dependiendo de la situación o denuncia recibida se evaluará la necesidad de derivar dicho caso a una entidad externa que pueda abordar y dar seguimiento a la situación de mejor manera. Cualquier empleado que realice alguna declaración falsa o dolosa con respecto a la presunta violación del Código de Ética, podrá ser sancionado disciplinariamente.
Las modificaciones al Código de Ética podrán ser sugeridas por cualquier integrante del Comité de Ética en reuniones ordinarias y podrán considerar la incorporación de nuevos principios o la modificación de alguno ya establecido. La moción deberá ser discutida por el Comité de Ética y para ser aprobada deberá ser sometida a votación y contar con la aceptación de al menos 2/3 (dos tercios) de los integrantes de dicha instancia.
Al menos anualmente, todos los empleados y el equipo de Recursos Humanos y Cumplimiento serán instruidos sobre las expectativas de comportamiento basadas en nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial, así como sobre cómo reportar, de manera confidencial si así lo desean, cualquier inquietud respecto de posibles violaciones a nuestro Código de Ética. Los nuevos miembros del equipo recibirán instrucciones sobre el Código como parte del proceso de inducción.
Una vez aprobada la modificación, se deberá ajustar el código en un plazo no superior a un mes y para que entre en vigor deberá antes comunicarse de manera interna con la Gerencia y las Jefaturas y luego con los demás estamentos de la empresa por los canales que se estimen convenientes. Asimismo, la inducción del Código de Ética realizada al personal recién ingresado deberá ser modificada para incluir los cambios aprobados.
